Подготовка к офисному переезду

Поговорка, что время – это деньги, с детства известна каждому. Поэтому, любая компания, решившаяся на переезд в новый офис, стремится не только сэкономить и бережно доставить все вещи, но и осуществить работы в соответствии со сроками.

Чтобы выполнить офисный переезд (Москва) быстро, необходимо правильно к нему подготовиться.

Редко кто сегодня осуществляет самостоятельный офисный переезд. Москва – огромный город, который постоянно растет. Именно поэтому услуги грузовых перевозчиков в столице так востребованы.

Своими силами или нанимать?

Чтобы решить, перевозить ли все необходимое для жизнедеятельности офиса компании своими силами или все же обратиться к профессионалам, стоит, прежде всего, оценить масштаб действа. Выполнить офисный переезд (Москва) силами сотрудников можно, если вещей немного, для этого будет достаточно заказать перевозку 3 тонн. Этот вариант приемлем, когда фирма насчитывает от силы пятерых сотрудников. Если же мебели, оргтехники и других вещей будет много – обращайтесь к специалистам по переездам.

Зачастую после переезда возникают недоразумения – то не найдется какая-нибудь вещь, то в суматохе что-то забудется, то что-либо будет повреждено и т.д. Чтобы неприятных моментов не произошло, в процессе подготовки стоит учесть все мелочи.

План перевозки

Первым делом стоит составить список перевозимого имущества компании. Если планируется офисный переезд (Москва) большой компании, в которой, к примеру, двадцать офисных мест, то заказать грузовой транспорт стоит заранее. Определитесь и с тем, какой автотранспорт будет перевозить вещи. В этом вопросе помощь окажут сотрудники компании, занимающейся офисными переездами (Москва). Конечно, если имущества немного, имеет смысл обойтись стандартной техникой. Спецтранспорт нужно заказывать, если существует необходимость в доставке сложного, нестандартного, хрупкого или крупногабаритного груза. К примеру, сейфа.

Документация

Особое внимание стоит обратить внимание на упаковку документации, личных вещей сотрудников компании. Важные документы, а также диски необходимо поместить в прочные коробки. Лучше, если их будут транспортировать отдельно от основного имущества. Не забывайте маркировать коробки. Чтобы перевезти оргтехнику и другие хрупкие вещи, стоит использовать специальные мягкие упаковочные материалы. Мебель нужно перевозить в разобранном виде, предварительно сняв всю фурнитуру.